承認状況 一覧

発注申請の承認状況を確認します。

画面を開くと当月＋3ヶ月以内の『未承認』の承認申請一覧が表示されます。

使い方

承認する

伝票ごとに承認する

  1. (1) 『承認』欄のプルダウンメニューから『承認』を選択します。
  2. (2) 【確定】ボタンを押します。

表示されている全ての承認申請を一括承認する

  1. (1) 【一括承認仮設定】ボタンをクリックします。
  2. (2) 表示されている申請のすべての『承認』欄に『承認』が表示されます。
  3. (3) 【確定】ボタンを押します。

否認する

伝票ごとに否認する

  1. (1) 『承認』欄のプルダウンメニューから『否認』を選択します。
  2. (2) 『否認理由』欄に否認する理由を記入します。
    • ※『否認理由』欄には全半角120バイト（全角60文字または半角120文字）以内で入力してください。
  3. (3) 【確定】ボタンを押します。

一部の明細を否認し、残りの明細を承認する（一部否認）

該当する申請の『発注番号』（青字下線部分）をクリックし、承認状況詳細画面にて操作を行ってください。

内容を確認する

承認申請の内容詳細を確認する

該当する申請の『発注番号』（青字下線部分）をクリックし、承認状況詳細を確認ください。

各項目について

承認 プルダウンメニューより『承認』や『否認』を選択します。
発注番号 発注時にシステムから自動的に付番される番号
申請日時 申請者が承認申請を行った日時
合計金額 発注金額の合計
管理番号 お客様が買物かごで伝票ごとに任意に入力された番号
お客様注文番号 お客様が買物かごで伝票ごとに任意に入力された番号
処理状況 承認申請の現在の状況
お受取人（部署） 納品先部署
お受取人 納品先担当者氏名
否認理由 発注申請を否認した場合、その理由を記入します。
（全半角120バイト以内）
お客様メモ お客様が買物かごで伝票ごとに任意に入力された発注申請についてのメモ
ご購入先 商品のご購入先
見積番号 該当の発注が見積発注の場合、見積番号を表示。
クリックすると見積履歴に遷移します。
  • ※設定により見積履歴への遷移はできない場合があります。
見積件名 該当の発注が見積発注の場合、見積件名を表示。
最短納品可能日 該当の発注が見積発注の場合、最短納品可能日を表示。
  • ※1伝票内で明細ごとに最短納品可能日が異なる場合には、最も早い納品可能日を表示します。

承認申請を検索する

表示されている以外の承認申請を検索する

  1. (1) 【指定した条件で絞り込む】ボタンをクリックします。
  2. (2) 『検索条件』欄で条件を指定します。
  3. (3) 【検索】ボタンをクリックします。

検索項目について

承認状況 承認状況をプルダウンから選択します。
申請日 申請日を指定します。
申請者お客様番号 申請者のお客様番号を指定します。
予算管理単位 予算管理単位をプルダウンから選択します。
代理分を承認する 代理承認分を検索する場合にチェックボックスにチェックを入れます。
  • ※お客様の設定により表示されない場合があります。

機能ボタンの説明

一括承認仮設定 表示されているすべての明細の『承認』欄の『未承認』表示を『承認』に切り替えます。
確定 このボタンを押すと『承認』欄の処理状況が適用されます。
検索 検索条件を設定し、このボタンを押すと検索結果が一覧で表示されます。
戻る 《HOME》画面に戻ります。
指定した条件で絞り込む 承認申請の検索条件を指定する画面へ遷移します。
希望日を自動修正して承認する 納品希望日を自動修正します。

操作上の注意

エラー・メッセージへの対処方法

「納期遅延です。」
（見積発注機能をご利用の場合など）

承認日が納品希望日をすぎていると「納品遅延です。」というメッセージが表示されます。この承認申請を承認する場合には、以下のように操作してください。

伝票ごとに承認する

  1. (1) 該当の承認申請のプルダウンメニューで『承認』選択します。
  2. (2) 画面上部の【希望日を自動修正して承認する】ボタンをクリックします。
    • ※納品希望日は最短納品可能日と同じ日付に修正されます。
  3. (3) 【確定】ボタンをクリックします。

明細ごとに納品希望日を修正し承認する

該当する申請の『発注番号』（青字下線部分）をクリックし、《承認状況詳細》画面にて操作を行ってください。